O Windows Address Book (2)
Por JOSÉ DOUTIL
Segunda-feira, 9 de Setembro de 2002
O Outlook Express e o Address Book apareciam no Windows 98 como componentes-base do sistema, que podiam ser ou não instalados durante o processo de configuração do sistema operativo. No Windows XP, já não é possível fazer essa opção, sendo os dois programas instalados por omissão.
Um conceito comum a estes dois programas são as identidades. Elas permitem que várias pessoas possam utilizar o Outlook Express e o Address Book no mesmo computador. Por exemplo, um utilizador pode partilhar o computador com outro membro da família. Se cada membro da família criar uma identidade, poderá visualizar os respectivos correio e contactos quando a sessão é iniciada com a sua identidade.
As identidades podem ser criadas ou no Outlook Express ou no Address Book quando é iniciado a partir do menu Start/Iniciar. Quando este programa é acedido a partir do Outlook Express, esta funcionalidade não está disponível.
Por omissão, é criada uma identidade com o nome Main Identity/Identidade Principal. Os contactos criados directamente no Outlook Express são associados a essa identidade. Para criar uma nova identidade dentro deste programa, escolhe-se, no menu File, o comando Identities, e, no submenu que se abre a seguir, selecciona-se Add New Identity.
Como se pode ver na imagem, isto faz abrir duas janelas, uma que fica inacessível e se chama Manage Identities e a outra, chamada New Identity, onde se escreve o nome a dar à identidade a criar bem como optar por associar-lhe uma palavra-passe. Criada a nova identidade, ela passa a aparecer na janela Manage Identities como alternativa à Main Identity. Esta janela, acessível a partir de File/Identities/Manage Identities, permite escolher qual a identidade utilizada quando se inicia o programa.
Dentro do próprio Address Book, o processo é ligeiramente diferente: em File, escolhe-se Switch Identities e depois, na janela respectiva, é que aparece o botão Manage Identities, que permite aceder à janela de gestão das identidades.
Contrariamente ao que se podia esperar, ou desejar, não existe uma relação directa entre o conceito de User/Utilizador e o de Identity/Identidade: eles são independentes. Iniciando-se uma sessão do Windows com um utilizador, pode-se ter várias identidades (no fundo, correspondentes a vários utilizadores) definidas no Outlook Express/Address Book e mudar entre elas dentro destes programas sem ter que se mudar de utilizador.
Se se pretende fazer uma utilização mais alargada de um computador através da definição de vários utilizadores, já não há interesse em usar as identidades, pois isso só irá criar confusão, visto que cada utilizador passará a ter um ficheiro diferente do Address Book, ou seja, um contacto criado pela identidade A numa sessão do utilizador B já não aparecerá no livro de endereços de uma sessão do utilizador A, independentemente da identidade aqui escolhida - tendo que ser novamente criado.
José Doutil
O Windows Address Book (2)
Por JOSÉ DOUTIL
Segunda-feira, 9 de Setembro de 2002
O Outlook Express e o Address Book apareciam no Windows 98 como componentes-base do sistema, que podiam ser ou não instalados durante o processo de configuração do sistema operativo. No Windows XP, já não é possível fazer essa opção, sendo os dois programas instalados por omissão.
Um conceito comum a estes dois programas são as identidades. Elas permitem que várias pessoas possam utilizar o Outlook Express e o Address Book no mesmo computador. Por exemplo, um utilizador pode partilhar o computador com outro membro da família. Se cada membro da família criar uma identidade, poderá visualizar os respectivos correio e contactos quando a sessão é iniciada com a sua identidade.
As identidades podem ser criadas ou no Outlook Express ou no Address Book quando é iniciado a partir do menu Start/Iniciar. Quando este programa é acedido a partir do Outlook Express, esta funcionalidade não está disponível.
Por omissão, é criada uma identidade com o nome Main Identity/Identidade Principal. Os contactos criados directamente no Outlook Express são associados a essa identidade. Para criar uma nova identidade dentro deste programa, escolhe-se, no menu File, o comando Identities, e, no submenu que se abre a seguir, selecciona-se Add New Identity.
Como se pode ver na imagem, isto faz abrir duas janelas, uma que fica inacessível e se chama Manage Identities e a outra, chamada New Identity, onde se escreve o nome a dar à identidade a criar bem como optar por associar-lhe uma palavra-passe. Criada a nova identidade, ela passa a aparecer na janela Manage Identities como alternativa à Main Identity. Esta janela, acessível a partir de File/Identities/Manage Identities, permite escolher qual a identidade utilizada quando se inicia o programa.
Dentro do próprio Address Book, o processo é ligeiramente diferente: em File, escolhe-se Switch Identities e depois, na janela respectiva, é que aparece o botão Manage Identities, que permite aceder à janela de gestão das identidades.
Contrariamente ao que se podia esperar, ou desejar, não existe uma relação directa entre o conceito de User/Utilizador e o de Identity/Identidade: eles são independentes. Iniciando-se uma sessão do Windows com um utilizador, pode-se ter várias identidades (no fundo, correspondentes a vários utilizadores) definidas no Outlook Express/Address Book e mudar entre elas dentro destes programas sem ter que se mudar de utilizador.
Se se pretende fazer uma utilização mais alargada de um computador através da definição de vários utilizadores, já não há interesse em usar as identidades, pois isso só irá criar confusão, visto que cada utilizador passará a ter um ficheiro diferente do Address Book, ou seja, um contacto criado pela identidade A numa sessão do utilizador B já não aparecerá no livro de endereços de uma sessão do utilizador A, independentemente da identidade aqui escolhida - tendo que ser novamente criado.
José Doutil